Lesson4　Google Workspaceについて

1.　Google Workspaceとは

Google Workspaceは、Googleが提供している業務効率化を後押しするクラウドツールで、無料で使用できるアプリケーションも充実していて、業務遂行には欠かせないツールです。実際に竹田も毎日使っています＾＾

様々なデータを簡単に共有フォルダに保存・共有していけるので利便性も高いので、ぜひ日々の用途に合わせて使ってみてください。

今回はGoogle Workspaceの中でも使いやすいツールをいくつかご紹介します。

2.　Gmail

安全なビジネス用メールサービス

Gmailはビジネス向け無料メールアプリです。個人から企業まで幅広く利用されています。スパムフィルタリング、検索等高度な機能を備えたメーラーなので、業務におけるメール対応の負担を大幅に削減することが可能です。他のアプリとの連携もできるので、Google カレンダーやGoogle Meet、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドなどと掛け合わせて使います。

3.　Googleカレンダー

様々なアプリと連携可能な有能カレンダー

個人や組織でのスケジュールの管理ができる無料スケジューラーサービスです。パソコンをはじめ、スマートフォン、タブレットなどのデバイスからのアクセスが可能で、設定した日時にアラームを設定しておくと、リマインドしてくれます。Google MeetやZoomとの連携により、予定の確認がすべてここから行えますし、他のユーザーへの連携も可能なのでチームや家族間で使うとスケジュール伝達の手間が省けます。

4.　Googleチャット

チーム向けに設計されたメッセージング プラットフォーム

ダイレクトメッセージからグループ会話まで、簡単かつ効率的な共同作業を強力にサポートします。手軽なテキストのコミュニケーションができるだけでなく、Googleドライブのアイテムを共有したり、メンバー同士でタスクを割り当てる機能も搭載しています。

5.　Google Meet

ビデオ会議ツール

ビジネス向け無料ビデオ会議サービスです。複数のユーザー同士でビデオ通話ができるので、会議や面談を行ったり、Webセミナーを開いたりと、さまざまな使い方が可能。他にも、チャットや画面の共有、録画、字幕の表示といったビジネスに最適な機能も充実しています。

6.　Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド

チームで使える文書作成・表計算・プレゼンテーションツール

GoogleドキュメントはMicrosoft OfficeでいうWord、スプレッドシートはExcel、スライドはPowerPointに相当するツール。ブラウザ上で動作するので、インターネット環境があればどこでもアクセスしてデータの作成や編集が可能です。複数のユーザーで1つのファイルを同時編集できる、コラボレーションに最適化されたツールです。データは自動で Googleドライブに保存されるので、作業中のデータを失ってしまう心配もありません。

7.　Google ドライブ

 あらゆるファイルをオンラインで一元管理

ファイルの保管、アクセス、共有を1つの安全な場所でまとめて行うクラウドストレージサービスです。

• いつでもどこでもファイルにアクセス可能。スマートフォン、タブレット、パソコンのどれからでも簡単にアクセスして編集可能
• 使いやすい共有機能。Google ユーザーとファイルを簡単に共有できるので、クライアントワークやチーム作業がスムーズ